破解會計電算化內(nèi)部控制電算范文
有效的內(nèi)部控制體系是電算化系統(tǒng)正常運行的保證。由于電算化系統(tǒng)具有高密度儲存、方便使用、自動高速運行的特點,這就更加便于單位根據(jù)自身特點所設(shè)置的內(nèi)控制度更好地發(fā)揮作用。以下是破解會計電算化內(nèi)部控制。
1、可能存在的會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題
在會計電算化系統(tǒng)下,會計數(shù)據(jù)僅需要會計操作人員一次性輸入到計算機中,電算化系統(tǒng)就會自動完成總賬、明細賬、日記賬等的登記工作。但這些工作的數(shù)據(jù)全部來源于第一次的手工錄入,因此,原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經(jīng)失去了作用,即一旦原始錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤將很難被發(fā)現(xiàn),并且會直接導(dǎo)致一系列會計數(shù)據(jù)的失真。
2、電算化后會計數(shù)據(jù)的保密工作需要加強
會計資料屬于單位的最高機密,一旦被非法竊取或篡改,將有可能使單位蒙受這樣那樣的損失。在原來的手工賬下,會計憑證、會計賬表分置保存,非法修改的情況會變得非常困難,而且會留有痕跡,況且一般情況下很難得到單位的全部會計資料。而在電算化系統(tǒng)下,所有的會計信息都存儲在服務(wù)器和磁盤中,復(fù)制、檢索、修改等操作可在瞬間完成,而且不會留下任何痕跡,這就增加了會計資料泄密的可能性。