程施工項目管理制度(通用10篇)
程施工項目管理制度 篇1
一、風險管理目的
1.試圖系統化地瓦解不確定因素對項目計劃(質量、預算、進度、資源分配等)的威脅。
2.通過風險的管理變被動的面對風險,即消防狀態為主動面對風險,即釣魚狀態。
3.知道什么是緊急事件,讓我們能夠依據first thing first的原則處理緊急事件。
二、風險管理與項目管理的關系
1.從項目的時間、質量和成本目標來看,風險管理與項目管理的目標是一致的,即通過風險管理來降低項目進度、質量和成本方面的風險,實現項目管理目標。
2.從項目范圍管理來看,項目范圍管理的主要內容包括界定項目范圍和對項目范圍變動的控制。通過界定項目范圍,避免遺漏而產生風險。風險管理可以通過對風險的識別、分析來評價變更的不確定性,從而向項目范圍管理提出任務。
3.從項目計劃的職能來看,風險管理為項目計劃的制定提供了依據。項目計劃考慮的是未來,而未來必然存在著不確定因素。風險管理的職能之一是減少項目整個過程中的不 確定性,這有利于計劃的準確執行。
4.從項目溝通控制的職能來看,項目溝通控制主要是對溝通體系進行監控,特別要注意經常出現誤解和矛盾的職能及組織間的接口,這些可以為風險管理提供信息。反過來, 風險管理中的信息又可通過溝通體系傳輸給相應的部門和人員。
5.以項目實施過程來看,不少風險都是在項目實施過程中由潛在變為現實的。風險管理就是在風險分析的基礎上,擬定出具體的應對措施,以消除、緩和、轉移風險,利用有利機會避免產生新的風險。
三、風險管理計劃
1.風險管理計劃主要說明如何把風險分析和管理步驟應用于項目管理之中。
2.風險管理計劃應詳細地說明風險識別、風險估計、風險評價和風險控制過程所涉及的方方面面以及如何評價項目整體風險。
四、風險管理的基本原理
五、風險識別的方法
(1)文件資料審核
從項目整體和詳細的范圍層次兩個方面對項目計劃、項目假設條件和約束因素、以往項目文件資料審核中識別風險因素。
(2)信息收集整理
1)頭腦風暴法
2)訪談法
3)swot技術
(3)流程圖法
流程圖是將項目全過程,按其內在的邏輯關系制成流程圖。針對流程中的關鍵環節和薄弱環節進行調查和分析,找出風險存在的原因,從中發現潛在 風險的威脅,分析風險發生后可能造成損失和對項目全過程造成的影響有多大。
(4)工作分解結構 識別風險先要弄清楚項目的組成、各組成部分的性質、它們之間的關系、項目同環境之間的關系,這些可利用工作分解結構來完成。
六、項目風險控制
1.項目風險控制就是在風險事件發生時,實施風險管理計劃中預定的應對措施。
風險控制的依據包括:風險管理計劃、實際發生了的風險事件和隨時進行的風險識別結果。
風險控制的手段除了風險管理計劃中應對措施外還應有根據實際情況確定的權變措施。
2.項目風險監控
項目風險監控就是跟蹤已識別的風險,監視剩余風險和識別新的風險,保證風險計劃的執行,并評估消減風險的有效性。
風險監控上建立在項目風險的階段性、漸進性和可控性基礎上的一種管理工作。通過對項目風險的識別和分析,以及對風險信息的收集,就可以采取正 確的風險應對措施,從而實現對項目風險的有效控制。
七、風險監控的技術和方法
⑴建立項目風險監控體系 風險監控的方針、項目風險控制的程序、項目風險責任制度、項目風險信息報告制度、項目風險預警制度和項目風險監控的溝通程序等。
、祈椖匡L險審核
項目風險審核上確定項目風險監控活動和有關結果是否符合項目風險管理計劃和項目風險應對計劃的安排,以及這些安排是否有效地實施并適合于達到 預定目標的、有系統的檢查。項目風險審核是開展項目風險監控的有效手段, 也是作為改進項目風險監控活動的一種有效機制。
、菕曛捣治
掙值分析就是將計劃工作與實際完成工作進行比較,從而確定是否符合計劃費用和進度的要求。如果產生偏差較大,則需要進一步對項目的風險進行 識別、評估和量化。
、雀郊语L險應對計劃 項目實施過程中,如果出現了事前未預料到的風險,或者該風險對項目目
標的影響較大,而且原有的風險應對措施又不足以應付時,為了控制風險,有必要編制附加風險應對計劃。
、身椖匡L險評價 項目風險評價按評價的階段不同可分為:事前評價、事中評價、事后評價和跟蹤評價;按項目風險管理的內容不同可分為:設計風險評價、風險管理有效性評價、設備安全可靠性評價、行為風險評價、作業環境評價、項目籌 資風險評價等;按評價方法不同可分為:定性評價、定量評價和綜合評價。
八、風險監控方法:
1)(1)建立項目風險監控體系
(2)項目風險審核
(3)偏差分析
(4)附加風險應對計劃
(5)項目風險評價
2) 風險應對計劃的執行
風險應對計劃是整個項目管理計劃的一部分,其執行與其他計劃的執行具有共同之處,只是風險事件一旦產生,其后果是嚴重的;而且有些風 險事件有可能是突然發生。
因此,必須給予更多的關注,要將風險應對措施落到實處;其次在組織上進行落實,如對風險的分析、跟蹤、反饋、決策由哪些部門和人負責。
在編制風險應對計劃時,很難預見到一切變化的因素,因此,只有通過調度工作,才能保證應對計劃的順利開展和計劃任務的全面完成。
3)風險應對計劃的更新
在風險應對計劃執行過程中,如果所發生的風險事件是事先未曾項預料到的,或其后果比預期的嚴重,風險應對計劃中預定的應對措施無法滿足要 求時,必須調整或更新原有的風險應對計劃,使之能適應新的情況,盡量 減少風險導致的損失。
4風險的防范和控制
風險的防范和控制涉及到這樣幾個問題:風險怎樣在業主和承包商中間進行合理的分配;怎樣盡可能的降低風險發生的概率和減小可能帶來的損失;有那些風險防范和控制手段等。
4.1 風險分配的方法
m. osama jannadia、sadi assaf、a. a. bubshait、allam naji[6]曾就“項目參與方對合同解決爭端的態度和觀點”向11位業主、59位承包商和 23咨詢機構做過調查。調查顯示大多數人肯定了5 種解決爭端的合同管理方法:公平的分配合同風險、起草爭議解決條款、組建專門機構、中立的仲裁機構的支持和招投標仲裁機構的支持。公平的分配合同風險位于首位,也說明了項目的參與各方對這個問題的關注程度。實際上,每一個合同都有風險分配的問題,但并不是所有的合同風險平均的分配,風險的分配與權利的分配是相關聯的。如果業主樂意和承包商之間有一個清楚的.風險分配,這樣的分配既有利于減小合同風險又可以提高企業業績。合理的風險分配對降低一些特殊工程的交易成本來說也很有效。然而調查顯示,74%左右的合同由業主起草。業主為了盡可能多地避免承擔風險的目的,必然會分配盡可能多的風險給承包商。
4.2 風險分配的原則
設計—施工總承包風險分配應遵循以下原則:
(1)責、權、利的平衡。風險應和收益并存。承擔風險的一方,應可以得到風險不發生帶來的收益。如在總承包合同中因為承包商必須要承擔對分包商的組織風險,則如果承包商管理能力較強,組織工作較好,則它應得到較高管理費的收益。
(2)風險分配給容易控制的一方。從項目全壽命周期的角度來看,風險分配給容易控制的一方,一方面,控制方可以通過有效控制風險得到相應收益,另一方面,可以降低項目的全壽命周期費用,是比較合理的。
(3)對于難以預計的風險,應由業主承擔。對于總承包項目,承包商承擔的風險相比其他合同體系是最大的。如果還要承擔難以預計的風險,會迫使其大幅度的提高造價,而且會打擊其工作積極性
(4)應符合工程慣例。一方面,慣例是大家公認的處理方法,較公平合理。另一方面,大家對慣例比較熟悉,產生分歧可以較快解決。
4.3 風險轉移的方式
在西方發達國家和地區,風險轉移是工程風險管理的采用最多的措施。風險轉移的方式各種各樣主要有:工程保險、工程擔保、聯合投標、工程分包。風險轉移將風險轉移給第三方,但并不能完全消除風險。而且將風險轉移給他人,也并不意味著他人一定會因此受到損失。在某些條件下,反而可以實現雙贏或多贏。
5減少設計—施工總承包風險的設想和建議
5.1 業主和承包商相互信任,實現雙贏或多贏
無論是風險的分配還是糾紛的解決,相互信任都是重要基礎。國外一項研究表明:信任程度的高低直接決定了索賠條款的使用,而索賠條款的使用是增加工程成本的一個重要方面。表4 為在低信任和高信任的關系下索賠條款的風險使用的調研表(5分制)[7]。
5.2 建立理想狀態下風險評估方法
項目風險具有客觀性和必然性的特點,對于某些風險,如地震、臺風等風險是不可避免的。但在這些風險發生時所附帶的人為風險,卻是可以避免的。比如,在自然風險發生時,承包商消極的進行搶救,都會給項目帶來較大的損失。筆者認為,主要原因是由于對該風險帶來的損失難以有效評估,哪些是必然風險,哪些是人為風險難以分清。如果能找到一個理想的狀態,在這個狀態下業主和承包商是相互信任的,目標是統一的,兩者的共同的愿望都是盡量的降低風險,則可以計算出項目的最低風險。在最低風險的基礎上,分析造成風險增加的因素,并且對這些因素形成的責任明確化,則可以清晰的進行風險分配,最低限度的減少了人為風險。
5.3 完善總承包的配套政策和法規體系
我國對推行工程項目總承包還處于探索階段,相關的配套政策和法規系統尚未建立和完善。這實際上也給業主和承包商帶來了很多潛在的風險。比如,糾紛不能得到有效解決、合同文件不完整等,都會給項目實施帶來風險。
程施工項目管理制度 篇2
1、進入施工現場,必須戴好安全帽,系好帽帶。
2、施工現場,嚴禁吸煙。
3、所有進場工人必須進行安全教育和安全知識測試。
4、現場施工用電、汽焊等必須事先向甲方工程部或保安部申請用火證,并派專人看火。
5、嚴禁在施工現場酗酒、動炊、留宿和私拉電線。
6、工作中嚴禁打鬧、閑談、吃東西、開玩笑等。
7、嚴禁在施工現場隨處大、小便,違者處罰。
8、每日做到活完腳下清,確保作業面清潔、衛生。
9、對施工現場成品人人有義務進行保護。
10、歷行節約,禁止浪費。
11、認真貫徹施工現場文明施工條約和消防安全有關政策法規。
程施工項目管理制度 篇3
為了加強施工現場消防保衛工作,預防火災和各類案件的發生,保證群眾財產及職工生命安全,貫徹執行好<中華人民共和國消防法>和<中華人民共和國治安管理處罰條例>,把消防保衛工作落到實處。保證施工任務的全面完成,制定如下施工現場消防保衛管理制度:
1、施工現場建立健全消防,保衛組織結構,義務消防隊及應急組織和各崗位、各部位、各工種防火,治安崗位職責制。
2、現場設警衛室,配備足夠的護場巡邏警衛力量,并做好值班記錄。
3、施工現場嚴禁吸煙,吸煙請到吸煙處,任何人未經批準不得私自動用明火,現場有明顯的消防標志、電氣焊工持證上崗,持有用火審批手續,有滅火設施和看火人員。
4、工地的易燃易爆及劇毒物品,嚴禁領退手續,油漆、稀料等按規定分開存放,并有專人負責管理。
5、重點部位嚴禁煙火,木工房(棚)內禁止吸煙及明火作業,內存木料最多不得超過三日的使用量,操作地點的易燃廢品(碎木料、刨花、鋸末等),當日清到指定的安全地點。
6、施工現場配足滅火器及設施,專人保管,定期維修保養,持續靈敏有效(高層以上標準設消防豎管)嚴禁擅自挪用消防器材、設施,確保道路暢通無阻。
7、施工現場嚴禁酗酒滋事,打架斗毆,男女混居,看黃嫖賭,盜竊公私財物等不良行為。
8、在生活區暫處證需要辦理審批手續,未經批準,任何人不得私自住宿或做臨設,嚴禁使用電爐、大燈泡等電熱器具和亂拉接電線等違章用點行為。
9、外部施工隊伍(新進場班組或未成建制的)及外來人員入場,需進行認真審查登記,注冊后辦理暫住等進場手續,嚴禁雇傭童工(五種人)等非法用工,經消防教育考核合格后上崗。
10、以上如有違法,根據治安管理處罰條例和項目<施工現場消防保衛管理實施細則>、<施工現場獎罰條例>、<生活區管理制度>有關條款處理。
程施工項目管理制度 篇4
第一章總則
第一條
為了加強x公司(以下簡稱公司)的工程物資采購管理,規范工程物資采購工作的程序和標準,防范和降低工程物資采購中的風險,保障公司經營的效率和效益,根據《內部會計控制規范---采購與付款》等法規的相關規定,特制定本制度。
第二條
本制度中的工程物資是指公司開發項目所需要的、由公司采購的材料和設備,包括:工程材料、工程用設備、工程用施工設備。公司購買的管理用固定資產和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內。
第三條
本制度適用于公司開發的所有項目。
第二章部門設置與職責分工
第四條
需求部門
負責各工程項目開發、建設和后期管理的部門是工程物資的需求部門,負責審核確認施工單位提出的物資需求長期規劃和物資需求申請、及時提交物資長期需求規劃和近期需求申請、審核供應商、與供應商技術交流、物資驗收和物資后續管理等工作。
第五條
采購執行部門
物資部是工程物資采購的執行部門,負責按照需求部門的計劃組織采購、采購合同管理、監督供應商執行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應商檔案、提出采購付款申請等工作。
第六條
采購審核部門
集團供應公司是工程材料采購價格的審核部門,負責收集并依據公司采購的歷史價格、外部市場價格、專業機構提供的價格等可比較信息對采購價格進行獨立審核。
第七條
采購審批部門
按照集團公司的采購審批程序執行。
第八條
采購監督部門
簽證部是工程物資采購工作的監督部門,負責對采購內部控制、采購工作執行情況進行監督。
合同部、財務部對采購付款情況進行監督。
第三章采購程序與工作標準
第九條
月度采購計劃
需求部門每月根據工程設計和施工進度編制《月度物資需求計劃》,每月按時將計劃提交給物資部。物資部根據上報的計劃,進行匯總,形成《月度采購計劃》,報公司計劃會議審閱。審閱通過后,物資部根據《月度物資采購計劃》套用計劃或定額價格提出資金支付計劃,提交資金管理部落實采購資金,并統籌做好人員安排、時間安排等采購準備工作。
第十條
需求申請
1、需求部門根據《月度物資需求計劃》按照統一格式編制《物資需求申請表》。《物資需求申請》應分類填寫,按照施工單位和類別連續編號,要求內容準確、明晰、完整,需求部門對申請的正確性和合理性負責。
2、需求部門應在以下規定時間內分別上報給物資部。
材料類別
提前申報天數
(相對于擬進場時間)
每月申報日期
建筑材料
10天
10日、20日、30
鋼材
10天
1日、10日、20日
管材、電氣、電纜等其他材料
15天
1日、15日
零星設備
15天
1日、15日
小型設備
30天
1到5日
中型設備
根據設備生產周期和項目進展情況適當提前申報
隨時
大型設備
3、《物資需求申請》提交物資部前應由施工單位、監理公司、需求部門的工程人員和項目經理審核簽字。但下列情況必須經過特殊審批后方可提交給物資部:
1)提前申報天數少于規定時間的,應經分管領導審批;
2)未能在規定的申報日期申報的,應經分管領導審批;
3)沒有列入《月度物資需求計劃》的大、中型設備,應經公司總經理審批;
4)沒有列入《月度物資需求計劃》的其他物資,應經分管領導審批;
5)各施工單位、各部門必須按日期申報《物資需求申請》;
6)定價詢價工作單位、各部門必須已《工作聯系單》的形式,并注明材料的名稱、規格型號、數量。
第十一條
采購申請
物資部收到需求部門上報的《物資需求申請表》后,進行審核并匯總,編制《采購申請表》!恫少徤暾埍怼窇诸愄顚,每類連續編號,并注明擬采取的采購方式。
1、公司招標采購方式:單類產品采購金額在10萬元以上并且根據實際情況可以進行招標的,將《采購申請表》提交給合同部進行招標,物資部、合同部、需求部門按照集團公司的有關規定共同完成采購工作,具體采購程序詳見公司《招投標管理制度》;
2、非公司招標方式:
1)單類產品采購金額在10萬元以上,但根據實際情況本次無法進行招標采購的,物資部將《采購申請表》提交公司分管領導、集團供應公司審核并批準后,執行采購程序。
2)單類產品采購金額在10萬元以下的,物資部根據集團公司的有關規定進行采購。
第十二條
尋找供應商
物資部、各部門應尋找不少于5家供應商(采購金額在10萬元以下的不少于3家)。供應商少于規定數量的,物資部應向集團供應公司書面報告原因,集團供應公司審核批準后進行采購。
需求部門應向物資部推薦供應商。特別是首次購買和技術復雜的項目,推薦的供應商應不少于3家。
物資部尋找供應商應遵循以下原則:
1、應根據成本效益原則,盡量多尋找供應商參與洽談;
2、重復采購的,應在公司的合格供應商數據庫中優先選擇供應商;
3、同類產品采購中,應不斷更新采購供應商,不得長期保持不變。
第十三條
供應商評定
物資部收集尋找供應商的資質、資格等能夠表明供應商實力和水平的資料,與需求部門、審計部、分管領導、公司領導共同對供應商進行資格評定,篩選出符合要求的供應商。物資部將符合要求的新增供應商添加到公司的供應商數據庫中。
第十四條
信息傳遞與溝通
物資部負責收集、整理采購信息,傳遞給評定合格的供應商,并接受和回答供應商提出的疑問。采購信息一般包含以下內容:
1、產品信息:包括產品名稱、數量、規格、型號、標準、品牌要求、產地要求等關于產品的信息,由物資部根據需求部門的需求計劃編制。
2、商務信息:包括付款方式、付款期限、要求的供貨時間、對供應商違約的制約條款等除價格之外的信息,由物資部根據集團公司的采購政策編制。
3、技術信息:包括產品采用的生產標準、技術指標、運行要求等技術信息,由需要部門負責編制后交給物資部。
第十五條
技術交流
需要技術交流的,物資部組織需求部門與供應商以合適的方式進行技術交流,物資部對技術交流的組織工作負責,需求部門對技術交流的效果負責。技術交流后形成技術交流記錄,物資部、需求部門、供應商在記錄上簽字后交物資部存檔。
在技術交流過程中,需求部門應會同物資部對參與的供應商進行進一步的了解和審查,評估供應商的能力和水平,篩選出參與商務報價的供應商。
第十六條
商務報價
在供應商充分了解和明確采購信息的基礎上,物資部組織供應商進行商務報價。物資部可以采取以下方式取得供應商的商務報價:
1、協商定價
物資部與供應商一一進行協商議價,供應商確定報價后向公司提供書面的《報價表》。物資部根據供應商的報價編制《報價匯總表》,并注明擬選擇的供應商和價格。
2、集中競價
由公司相關部門共同組成競價小組,負責召集供應商參與集中競價,取得供應商的書面報價文件。集中競價過程如下:
1)組成競價小組:競價小組一般由物資部、需求部門、審計部派員組成,是負責集中競價的臨時組織,由物資部牽頭組織開展工作;
2)發放集中競價通知:物資部在確定集中競價時間、地點、人員安排后,通知供應商參與集中競價;
3)確認采購信息:供應商按照要求參加集中競價,競價小組負責召集。供應商現場確認對產品信息、商務條款、技術條款已經知曉,并在《響應函》上簽字確認。
4)競價準備:競價小組宣布競價規則,發放《報價表》。
5)競價:供應商現場填寫發放的《報價表》,交給集中競價小組。
集中競價小組可以根據實際情況公布集中競價最低價格,安排供應商進行競價,競價輪數由集中競價小組確定。
6)簽署集中競價結果文件:最后一輪競價結束后,集中競價小組根據最后一輪的《報價表》編制《報價匯總表》,并注明擬選擇的供應商和價格。集中競價小組參與人員在《報價匯總表》上簽字,連同供貨商填寫的原始報價表交物資部存檔。
第十七條
價格審核
物資部將《報價匯總表》報集團供應公司,集團供應公司對采購價格進行審核并簽批意見。
第十八條
價格審批
價格審核完畢后,物資部將《報價匯總表》及相應資料報給公司分管領導、總經理審批。
第十九條
通知供應商
公司領導審批后,物資部編制連續編號的《采購訂單》,報物資部經理審核批準后,將《采購訂單》發給供應商,通知供應商按照約定送貨。
第二十條
簽訂合同
公司原則上應與供應商就每一筆采購簽訂供銷合同。根據實際情況不能簽訂合同的,應由公司分管領導和總經理批準。
物資部合同管理員根據采購審批結果,起草合同。需求部門負責提供合同的技術條款,技術條款應與相關方簽字的技術交流記錄一致。
合同起草完畢,合同管理員報物資部經理、公司分管領導、公司總經理審核批準后,辦公室簽章,合同正式簽署。合同管理詳見公司的《合同管理辦法》。
第二十一條
通知收貨
與供應商達成供應協議后,物資部將《采購訂單》副本傳遞給需求部門、物資部保管員等相關單位和人員,通知其預計送貨時間,使其做好收貨準備。
第二十二條
驗收與交接
物資部保管員、需求部門、施工單位、監管部門等相關部門負責物資的驗收和交接,具體分工和程序詳見《工程物資管理制度》。物資驗收入庫或交接后,接收人應當將收貨信息及時反饋給物資部。
第二十三條
掛賬與付款
供應商執行訂單完畢后開立銷售發票,發票必須注明《采購訂單》號碼,并與《采購訂單》一一對應,不可將多張《采購訂單》的產品混在一起開立發票;
供應商將發票交給物資部采購員,采購員根據《采購訂單》和《報價匯總表》進行審核后,按照公司的審批程序進行審批,審批完成后到財務部辦理掛賬。根據與供應商的約定需要付款時,采購員填寫《付款申請書》,按照公司的付款審批程序進行審批,審批完成交財務部辦理付款事宜。
第四章采購檔案管理
第二十四條
采購文檔
物資部應做好采購文檔的檔案管理工作,采購工作中的以下文檔應按照采購訂單批次整理歸檔:
1、物資需求申請;
2、采購申請;
3、產品商務文件、技術文件,技術交流記錄;
4、報價表和報價匯總表;
5、采購訂單;
6、采購合同;
7、驗收報告。
第二十五條
采購臺賬
物資部應建立采購臺賬,采購員將各個采購階段的信息記錄于采購臺賬。物資部可以按照供應商、物資名稱、訂單號等不同索引進行查詢,以加強對采購的管理和對采購信息的利用。
采購階段
需要的記錄信息
需求計劃階段
需求計劃編號、需求單位、施工單位、聯系人、負責人;
產品品名、規格、型號、數量、進場開始時間、進場中止時間等。
采購階段
供應商名稱、聯系方式;訂單編號、合同編號、協議數量、協議價格、協議送貨時間等。
交貨階段
交貨日期、入庫單號、送貨數量、應付金額;
延誤原因、短缺原因、質量狀況;收貨人等信息。
付款階段
發票號碼、發票金額、付款日期、付款金額、應付余額等。
各個階段
其他特殊事項等
采購臺賬應定期與供應商、材料保管員、材料會計、財務部等相關各方進行核對,核對不一致的應及時查找原因并進行處理。
第五章監督與考核
第二十六條
監督
審計部負責參與采購內部控制制度的建立,并監督其運行狀況,提出修改和完善意見;審計部負責監督采購執行工作過程,并有權對采購工作進行檢查,根據檢查結果,向公司高層領導提出處理和考核建議。
第二十七條
考核
1、物資部應收集整理以下信息,并向公司負責考核的部門提出考核建議:
1)需求部門提出的需求計劃是否準確、需求計劃的變動幅度是否過大、文本編制是否規范、文本編制是否及時、文本傳遞是否及時等;
2)采購人員的采購工作是否及時、采購產品是否相符、采購產品交貨情況、采購程序和紀律的遵循性、編制文件是否規范、采購文檔管理、采購臺賬管理等。
2、公司負責考核的部門應對物資部的工作進行考核,并提出考核建議,包括:采購工作是否及時準確、采購程序和紀律的遵循性、采購文檔的管理、臺賬的管理等。
第六章附則
第二十八條
本制度由公司物資部負責解釋。
第二十九條
本制度自公司頒布之日起施行。
程施工項目管理制度 篇5
為規范施工現場用火管理,防止施工現場火災的發生。根據項目部實際情況,特制定本三級動火管理制度。
1.一級動火:(重大危險源區域、易燃易爆)(1)禁火區域內;(2)油罐、油箱、油槽車和儲存過可燃氣體、易燃液體的容器以及連接在一起的.輔助設備;(3)各種受壓設備;(4)危險性較大的登高焊、割作業;(5)比較密封的室內、容器內、地下室內等場所;(6)現場堆有大量可燃和易爆物質的場所;(7)一級動火由項目分部負責人填寫動火申請審批表,編制安全技術措施方案,報項目部及建設單位消防管理部門位審查、審批后方可動火。(重要項目的動火應同時報當地消防部門審批)
2.二級動火(可燃,但是不易燃區域)(1)在具有一定危險因素的非禁火區域內進行臨時焊割等動火作業;小型油箱等容器及登高焊、割作業等動火作業均屬二級動火作業。(2)二級動火,申請人應在四天前提出,批準最長期限為三天,期滿應重新申請。(3)二級作業申請審批表由項目分部主管部門填寫,并附安全技術方案,報項目部安全質量部門批準。
3.三級動火(非燃燒物區域)(1)在非固定的、無明顯危險因素的場所進行動火作業的均屬三級動火。(2)三級動火作業由作業班組填寫動火申請審批表,項目分部主管部門負責人批準。(3)三級動火,申請人應在三天前提出,批準后最長期限為七天,期滿后應重新申請。
4.項目分部應嚴格執行三級動火審批。
5.動火區域是安全員重點巡視區域。
6.動火范圍為主要是電、氣焊作業,其他工程項目必須的明火作業。
7.施工現場禁止焚燒各種垃圾、木料或其他物品。
8.違反本制度除停止作業外,要對作業人員和現場管理人員按規進行處罰。
程施工項目管理制度 篇6
一、類別
1、本制度所指采購物資分類三類:
A類:建筑鋼材、黑色金屬等。
B類:設備(塔吊、施工升降機等大型設備等)及設備的配件等。
除上述物資外,其它物資的采購管理另文規定,或總經理直接指示。
2、與采購物資管理相關聯的項目部及承包人分類
2.1需求使用單位及承包人
2.2主管部門
3、物資需求(采購)計劃的分類
3.1月度物資需求計劃
3.2緊急物資需求計劃
4、采購的方式分類
4.1固定廠商、長期報價采購
4.2即時詢價采購
5、采購物資付款方式分為:
5.1延期付款。
5.2貨到后分期付款。
5.3貨到憑發票報銷付款。
6、總經理、副總經理負責
6.1、采購合同、計劃的批準、簽訂。
6.2采購付款的批準。
二、職責
1、公司供應領導小組負責
1.1審議批準《采購物資詢議價報告表》
1.2審議決定采取公開招標方式的采購事項。
2、總經理負責
2.1采購合同的批準、簽訂。
2.2采購付款的批準。
三、程序
1、物資需求計劃及發放程序
1.1需求使用單位根據生產經營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求(采購)計劃》。對于確實急需不能列入《月度物資需求(采購)計劃》的物資,物資需求使用單位可隨時及時填寫《物資緊急需求計劃》。
1.2《月度物資需求(采購)計劃》和《物資緊急需求計劃》經本單位負責人審核,所需物資主官部門審查,公司分管領導批準后,提報至需求物資的采購部門。
2、物資采購審批程序
材設部根據按照《物資需求及發放程序》匯總的《月度物資需求(采購)計劃》或《物資緊急需求計劃》,結合《物資基準庫存量明細》和目前物資庫存情況,確定應采購物資的品名、數量和擬采取的采購方式,填寫《物資采購審批表》,經材設部經理審查,分管副總經理審核,總經理批準后實施《物資采購實施程序》。
3、物資采購實施程序
3.1物資采購部門采購人員接到經批準的《物資采購審批表》先核對采購內容,查閱《物資供應商登記表臺帳》和其他有關資料后,根據采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經批準的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應商進行詢價。
3.2對于廠商的報價資料進行整理后,采購經辦人員應深入分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和經批準的采購方式向廠商議價。
3.3采購經辦人詢價、議價以及有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢價議價報告表》,經材設部經理審核,分管副總經理審核,總經理批準后進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》,按合同審批程序各級審核后再進行采購。
3.4召開采購領導小組會議審議批準。
4、采購物資驗收入庫工程程序
4.1采購物資到現場或項目部后,現場材料員提請采購物資的主管部門對采購物資進行檢驗或驗證。
4.2檢驗或驗證合格后,由采購人員和現場或項目部填寫各類《物資入庫驗收單》,經檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。
5、采購物資付款工作程序
5.1采取預付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價議價報告表》,填寫《借款單》,經付款審批流程批準后辦理預付款手續。
5.2采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價議價報告表》,《物資入庫驗收單》,以及購貨發票根據公司財務報銷的有關規定,經審批流程批準后辦理報銷付款手續。
四、規定與標準
1、物資需求(采購)信息傳遞規定
1.1物資需求使用單位必須在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的相關要求說明,特別是品種、規格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。
1.2所需物資需試用后方能結算付款的,物資需求單位應在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關事項。
1.3物資需求使用單位也要及時掌握所需物資的市場信息情況,在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的估計單價和金額情況列明。
1.4物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進行變更時,必須立即通知材設部,雙方協商積極配合處理好有關事宜。
2、物資采購規定
2.1物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產經營”為目的,切實做好物資的采購供應工作。
2.2物資采購部門要嚴格遵守《供應商評價制度》,通過“同等條件,質優優選、價低優選、近處單位優選、老供貨單位優選、直接生產單位優選、信譽好的單位優選”的方式,綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容,在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下,做好物資供應商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質完備、質量可靠、誠信度高、服務周到”的備選供貨商。 2.3對于采購單位提出的供應商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位,應在召開的物資采購領導小組會議上提出,并由會議做出決定。
2.4凡采購單價在3萬元以上的大型設備、10萬元以上的成套設備、5萬元以上的大宗物資,必須采取公開招標的采購方式,由招標小組(采購領導小組)確定相關事項。
2.5若廠商報價的采購物資規格與《物資采購審批表》所列的規格略有不同或屬代用品者,采購經辦人員應列出資料在《物資采購審批表》上,經主管審核后,物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。
2.6若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購,采購部門應及時通知物資需求使用單位,雙方積極協商處理好有關事宜。
3、采購物資驗收入庫、出庫規定
3.1采購物資到現場或項目部后,必須經材料設備部門組織使用單位檢驗或驗證合格后方可入庫。
3.2對于經檢驗和驗證不合格的采購物資,材料設備部門必須與供貨商進行協商,采取退貨、換貨或索賠措施。 3.3材料設備部門要對所有采購物資的質量標準和檢驗驗證方式、方法進行規范和明確。
3.4各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用情況由現場材料員辦理出庫手續。
4、采購物資付款規定
下列情況財務部應拒絕支付采購款項:
4.1與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。
4.2材料設備部門和物資使用單位未在《入庫驗收單》上簽字的款項。
4.3《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。所需物資需試用后方能結算付款的,物資需求單位應在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關事項。
5、采購紀律規定
5.1各物資需求使用單位應根據生產經營管理需要,本著“節約、降本”的原則提報物資需求(采購)計劃,對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求(采購)計劃的行為進行嚴肅處理。
5.2物資采購經辦人員必須牢固樹立企業主人翁思想、盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。
5.3采購人員都必須遵守公司規章制度的規定,按照規定的程序批準采購,任何人不得私自訂購和盲目進貨。
5.4采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。
5.5采購人員必須樹立服務意識,急生產經營所急,想生產經營所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。
5.6為掌握瞬息萬變的.市場經濟商品信息,如價格行情等,采購人員必須經常自覺學習業務知識,提高業務工作的能力,以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。
6、售后服務
對于采購物資,材設部在簽訂購買合同時,要明確約定。
6.1采購物資在投用前需廠家進行現場指導的,由材料設備部門負責聯系。
6.2對于在使用過程中(質保期內、正常使用條件下)出現的質量問題,由材料設備部門在規定時間內協調解決。
程施工項目管理制度 篇7
1、嚴格遵守項目部的一切規章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從項目部管理人員的安排,遇事要請(銷)假,未經同意不得擅自離開工作崗位。
2、堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結,帳物相符。每月盤點一次。
3、任何人在食堂就餐須按規定標準收費。食堂員工不得擅自向外出售已進庫的物品。
4、樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德。文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。
5、愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記,有帳目,對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。
6、做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理員要經常督促、檢查,做好防盜工作。
8、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。
9、安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每星期制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。
10、加強管理,團結協作,嚴格執行項目部制定的各項規章制度,圓滿完成項目部安排的各項工作任務。
程施工項目管理制度 篇8
為了實現建筑施工現場安全生產,強化現場安全管理,提高防護水平,杜絕和減少傷亡事故,特制定本制度:
第一條:為了貫徹“預防為主,安全第一”的方針,項目部對各專業工程,施工安全生產工作除了進行經常性檢查外,并定期進行每月一次的安全檢查,安排在月末進行,檢查結果于次月初公布。
第二條:項目部對各專業班組在施工過程中的安全生產進行每旬一次檢查及不定期經常性的檢查,預防事故發生。
第三條:各班組進行周檢查,著重檢查有無按照安全操作規程和安全交底內容進行施工。
第四條:個人進行日檢查,及時消除隱患,每天施工結束后,必須對現場進行清理,做到工完、料盡、場地清。
第五條:對檢查出來的'隱患處理
1、安全檢查中查出中的隱患要進行登記,并發隱患整改通知書給責任人,引起整改人員重視。對有即發生事危險的隱患,安全員應責令停工,被檢查班組必須立即整改。
2、對于班組長違章指揮的作業行為,工地專職安全員可以當場指出進行糾正,對性質嚴重的給予通報批評,必要時給予行政處分及罰款。
3、被檢查的班組對查出的隱患,應立即研究整改方案,進行“三定”(即定人、定時間、定措施),立即進行整改。
4、整改完成后要及時通知項目部,由工地專職安全員復查,經復查驗收認定隱患消除后,此事方為結束。
程施工項目管理制度 篇9
一、所有部門的非工程采購需經過行政部,申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統一采購。
二、經行政部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:
1、公用事業及電話服務。
2、辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。
3、機票、酒店代理。
4、貨物運輸、郵政、郵電服務。
5、廣告、印刷服務。
6、辦公保險。
7、與信息系統相關的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備,如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等,網絡設備包括交換機、路由器、布線系統、布線設備等,以及在上述設備上運行的系統軟件,各種應用軟件,各種為建設信息系統而需進行外包的服務項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實施采購。
三、當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發采購訂單。
四、所有采購訂單需由行政部發出,采購訂單應由行政部授權簽發。
五、采購訂單應依據采購申請,發給經審核的供應商。無采購申請,行政部不能發出訂單,采購訂單發出前,不得支付任何采購預付款。
六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權拒絕收貨。
七、庫管人員負責核實發票上的數量、金額是否和訂單一致,據此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發票交給財務財務會計部作為付款憑證。
八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
程施工項目管理制度 篇10
一、目的:
為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司及子公司運營所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產、易耗品、營銷禮品等)的采購。
三、職責權限
1、公司董事長負責采購管理制度的審批。
2、公司財務部負責采購管理制度的。
3、產品中心負責采購管理制度的制訂。
四、采購原則
1、詢價比價原則
物品采購必須有兩家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。
4、廉潔原則
(1)自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。
。2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
。3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
。4)加強學習,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新設備及市場信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則
凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由采購、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。
6、審計監督原則:
采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,公司有權依照公司相關制度對相關人員進行處罰直至追究其法律責任。
五、物資分類:
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1、固定資產類:單位價值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形資產。
2、經營物資類:與經營有關的各種物品。
3、營銷禮品類:節日禮品、營銷禮品等。
4、辦公用品類:與辦公有關的物品。
5、后勤物資類:指廚房和宿舍方面的物品。
6、其他類型物資:其他需要采購的相關物品。
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由總公司統一采購:經辦人填寫申購單,經所在部門經理審批,子公司總經理審核后,原則上由總公司產品銷售中心統一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調料、店內經營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經部門經理造冊報子公司總經理審批,財務審核后可由子公司自行采購)
六、采購流程:
1、采購申請:
使用部門填寫《申購單》經部門經理及子公司總經理審批后交產品銷售中心,申購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等。
2、詢價比價議價:
(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應商進行報價。
。2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。
。3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認:
(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。
。2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。
4、供應商選擇:
。1)具有合法經營主體者。
。2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
。3)信譽良好者。
。4)客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。
5、合同簽定:
(1)供應商經送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應商簽訂合同。
(2)交易發生爭執時,依據合同的核定條款進行處理。
6、進度跟催
(1)為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應。
。2)若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應商確定新的交貨期,并知會需求部門。
7、驗收入庫:
采購物品(物資)到公司后,屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收,辦公用品等常用品經庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的,由驗收部門通知采購部門,2日內辦理換(退)貨手續。
8、對帳付款:
采購付款實行審批制度,具體程序如下:
。1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發票到財務處辦理申請付款手續;
。2)付款方式:
A、金額在200元以下,經產品銷售中心和副總經理(總經理)簽字后,公司財務審核后現金支付。
B、金額在200元-1000元,經產品銷售中心和副總經理(總經理)簽字后,公司財務審核后轉賬支付。
C、金額在1000元以上,經產品銷售中心、副總經理(總經理)、公司財務審核、董事長簽字后,轉賬支付。
。3)需要預付款的部門,直接填制轉賬匯款申請單,經產品銷售中心、副總經理(總經理)、公司財務審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續,財務部據此掛賬,待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。
七、生效時間
本制度解釋權歸財務部,自20xx年3月1日起執行。