述職報告是指各級各類的機(jī)關(guān)工作人員，一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主，少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點、問題、設(shè)想，從而進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文，具有匯報性、總結(jié)性和理論性的特點。
概念
概念闡述
述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。
報告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。
《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。
報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進(jìn)行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。
這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上就是述職報告。
可以看出，述職報告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。
作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。
歷史發(fā)展
我國進(jìn)行干部體制改革后，實行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時期內(nèi)，要向有關(guān)部門報告其在任期內(nèi)的工作成績，這就是述職報告產(chǎn)生的歷史原因。
述職報告最初曾用“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段時間的使用，并隨著干部體制改革的不斷深入和完善，逐步形成了獨具特色的體式，述職報告最終形成了一種新的應(yīng)用文體。
功用
1、上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據(jù)；
2、述職者本人總結(jié)經(jīng)驗、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個途徑；
3、領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
寫作格式
簡介
述職報告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。
標(biāo)題
1、單行標(biāo)題：“述職報告”或者“在......（上）的述職報告”。
2、雙行標(biāo)題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報告》《繼往開來，與時俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會第四次擴(kuò)大會議上的述職報告（20××-20××年度）》，后者如《政府工作報告——20××年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。
稱謂
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定。
“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭，有時根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。
稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。
如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
正文
述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。
1、基本情況。
履行職責(zé)的基本情況，用平直、概括、簡短。
用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。
（1）工作過程。
（2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主）。可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
（3）主題認(rèn)識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。
2、成績經(jīng)驗。
自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。
層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。
每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。
層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標(biāo)題。
可以是口號（主題句）的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運用材料。
如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：
一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準(zhǔn)備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴(kuò)大開放，加強對外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。
六、加強班子建設(shè)，并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。
在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)時有三個要求：
一要以事實和材料為依據(jù)。
對以往的工作實踐進(jìn)行回顧、分析，因此以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的重要依據(jù)。
述職報告必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。
事件材料必須真實可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。
材料的來源主要依靠以下途徑：
一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷，這樣得來的材料會更真實可信；
二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；
三是個別走訪；
四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表等。
總結(jié)的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。
二要點面結(jié)合，重點突出。
寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。
包羅萬象，應(yīng)有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。
這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。
還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數(shù)字，沒有特點。
每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。
寫述職報告時應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導(dǎo)意義。
三要分析事實與材料，找出規(guī)律。
述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因此經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。
要從自己掌握的事實與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報告才有意義。
所謂規(guī)律性的東西，既是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識，也是經(jīng)常起作用的認(rèn)識。
因此，要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。
寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。
沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導(dǎo)意義。
3、問題教訓(xùn)。
要實實在在，要有條理，不要避重就輕。
4、今后計劃。
包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實可行。
這部分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文1/5以下為好。
報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語，如：
“以上述職報告妥否，請予審議。”
“謝謝大家。”
落款
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年、月、日。
特點
1、個人性。述職報告實際上是對自身所負(fù)責(zé)的組織或部門在某一階段工作進(jìn)行全面的回顧，并依據(jù)法規(guī)在一定時間內(nèi)進(jìn)行。要從平時的工作當(dāng)中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，從中找出不足與教訓(xùn)，對過去的工作做出正確的結(jié)論。述職報告強調(diào)個人性，對工作負(fù)有職責(zé)，必須真實。
2、規(guī)律性。事實是述職報告當(dāng)中很重要的主體，對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析、研究。找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價和結(jié)論，即包括經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。
3、通俗性。述職報告盡可能讓所有與會代表全部聽懂，對于與會者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)，形式要通俗，結(jié)構(gòu)要格式化，語言則需口語化。
4、真實性。真實性是述職報告毋庸置疑的，述職者一定要實事求是、真實客觀地陳述，力求全面、真實、準(zhǔn)確地反映述職者在所在崗位職責(zé)的情況。對成績和不足，既不要夸大，也不要縮小。
種類劃分
按報告者分：領(lǐng)導(dǎo)者個人、領(lǐng)導(dǎo)班子集體
按時限分：年度總結(jié)、任期總結(jié)、不定期臨時總結(jié)
按內(nèi)容寬窄分：專題性總結(jié)、綜合性總結(jié)
從內(nèi)容上
1．綜合性述職報告：是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。
2．專題性述職報告：是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。
3．單項工作述職報告：是指報告內(nèi)容是對某項具體工作匯報。這往往臨時性的工作，又是專項性工作。
從時間上
1．任期述職報告：這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進(jìn)行報告。
一般來說，時間較長，涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。
2．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履職情況。
3．臨時性述職報告：是指擔(dān)任某一項臨時性的職務(wù)，寫出其任職情況。
比如，負(fù)責(zé)了一期的招生工作，或主持一項科學(xué)實驗，或組織了一項體育競賽，寫出其履職情況。
從表達(dá)形式上
1．口頭述職報告：這是指需要向選區(qū)選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。
2．書面述職報告：是指向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門報告的書面述職報告。
要注意將“工作總結(jié)”同述職報告區(qū)別開來：
工作總結(jié)，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績，出現(xiàn)的問題，經(jīng)驗教訓(xùn)，今后工作設(shè)想等都可以寫，
而述職報告卻不同，它要求側(cè)重寫個人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況，
往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。
寫作要點
寫作要領(lǐng)
法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。
寫作技巧
述職報告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個人年度總結(jié)的一種形式。
一般是針對個人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。
述職報告的寫作方式一般為兩種：
一是四大段式，即做法+成績+不足+改進(jìn)。
二是逐條答復(fù)式。每條職責(zé)需逐個回答：做法+效果+問題+改進(jìn)。
采取哪種方式，可根據(jù)人力資源部門或上級的要求進(jìn)行。
寫好述職報告要把握五個要點：
一、寫出信心
不管你的工作情況如何，寫述職報告時一定要寫出你的信心。
干好了，總結(jié)經(jīng)驗;
干得不好，找出問題，分析原因，
制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心 。
一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。
你干得不好，交了學(xué)費，知道了不足，來年會改進(jìn)。
若換了新人，沒準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費。
這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。
沒干好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心?
不怕有缺點，就怕沒自信。
二、寫出成績
可不是“成績不說沒不了，問題不找不得了”，
成績不說也不得了，如今都實行層次管理，況且人力資源部門對你不會有太多了解，
成績一定要寫足，這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。
寫成績時切忌兩大“戒”：
一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹，不實事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會歸入“另類”。
二戒“傲”。只談個人的努力，大談自己的本領(lǐng)，
不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機(jī)遇，自信心過強，叫自大了。
這樣也會進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。
三、寫出特點
一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。
不論是寫文章，還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)時間的特殊規(guī)律，采取與眾不同的做法作出成績來。
述職報告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽的人昏昏欲睡。
你講得與眾不同，讓評委們精神一振，就會記住你的。
四、寫出不足
不足之處一要找準(zhǔn)，二要分析透徹，三要有切實可行的改進(jìn)措施。
不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實事求是的客觀分析，監(jiān)督你不斷改進(jìn)；
更是給自己說的，不斷改進(jìn)、完善自己，在市場競爭中才會立于不敗之地。
五、寫出方向
要通過述職報告，給自己定一個來年的前進(jìn)方向，建立“一年前進(jìn)一大步”的信心；
給別人一個振奮，看到一個自信的、充滿活力的你在前進(jìn)。
不要把述職報告當(dāng)成是“年終過關(guān)”，而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“最佳時機(jī)”。
抓住人生的每一個機(jī)遇，你會比別人進(jìn)步得更快。